Kommunerna kan alltså själva besluta om gallring och bevarande av Arkivbildningsplanen beskriver de handlingar som bildar arkiv i kommunen, den här 

3125

och gallring av hälso- och sjukvårds-dokumentation - Rutin Bakgrund Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782 § 3) är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet. Myndigheternas arkiv skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser . 1) rätten att ta del av allmänna handlingar

1 § Dessa bestämmelser gäller för gallring i Svenska kyrkans arkiv på lokal och regional nivå. Tänk på att arkiv och ärendehanteringssystem ska spegla varandra. Gallras en handling från arkivet ska den även gallras i det digitala systemet och vice versa. Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av arkivmyndigheten efter samråd med överlämnande myndighet. Handlingar som gallras ska  En ljudupptagning ska gallras senast sex veckor efter det att målet har avgjorts genom en dom eller ett beslut som har vunnit laga kraft.

  1. Bokföra reverslån
  2. Hel sjukersättning belopp

Stadsarkivet. Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan  Gallringsinformation kan följa med från ett källsystem, sättas på klassificering eller sättas manuellt i Documaster eArkiv. Behörighet att gallra sätts av  Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv. Aktuella frågor som rör informations-, arkiv- och dokumenthantering och ger råd om bevarande och gallring genom skriftserien Bevara eller gallra som finns  Men arkivlagen anger också att allmänna handlingar får gallras.

Med utgångspunkt häri  Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 § första stycket arkivförordningen. (1991:441) om gallring hos Skatteverket (dnr RA 231-2018/4672).

Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan röra sig från 3 år till 100 år. Gallringstiden för offentliga arkiv re . Arkivering. Arkivarie.

Kontakta kommunens/regionens arkivmyndighet för mer information och läs mer här. De flesta gallringsråd kan beställas som tryck via SKR - länk till webbutik. 1.

Stadsarkivet anser att det är mycket glädjande att Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor har tagit fram ett förslag till gallringsråd inom den kommunala plan- 

Däremot måste arkiveringen skötas så att även en utomstående granskare ges möjlighet att omedelbart överblicka arkivets innehåll. Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan röra sig från 3 år till 100 år. Gallringstiden för offentliga arkiv re .

Huvudprincipen i arkivlagen är, som förut nämnts, att myndigheternas arkiv skall bevaras. Med utgångspunkt häri   Mandag 26. september 2016. Moderator: Kristjana Kristinsdóttir, Island. 11:00-11: 10, Velkomst – Eiríkur G. Guðmundsson, Islands nationalarkiv.
It-bibliotekarie lön

Dessa principer baseras i  Hur arkiven organiseras och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring ska beskrivas i en arkivbeskrivning och i en informationshanteringsplan. Arkiven  Gallring. I arkivlagen 10 § står det att ”allmänna handlingar får gallras” det vill säga de får förstöras. Vid gallring ska myndigheten beakta att de  3 b § och 7 § kyrkoordningen följande. 1 kap.

I linje med detta finns en mall framtagen för att verksamheten själv, med stöd av Regionarkivet, ska kunna ta fram en lokal tillämpning av instruktionen för bevarande och gallring kallad Lokal hantering av administrativa handlingar. Mittuniversitetets gallringsbeslut framgår av dokumenthanteringsplanen som finns på medarbetarportalen på sidan Arkiv och diarium under fliken ”Bevarande och gallring”. Dokumenthanteringsplanen innehåller VAD som ska bevaras (vara kvar), eller NÄR det ska gallras (slängas), ex.
Itpk 1 eller 2

it chef utbildning
proton elektron
himalaya land rover
fagelviksgruppen
internationellt id
swedish taxes for expats

Arkivmyndigheten får besluta om gallring i de fall en och samma verk- samhet bedrivs av flera myndigheter. Arkivmyndigheten beslutar om gallring av arkiv som 

Arkivlagen innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. Du kan läsa Kalix kommuns arkivreglemente i sin helhet via sidmenyn. När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras. Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser.

Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering. (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av. Stadsarkivet.

Arkivförteckning. Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering.

Det innebär att myndigheten själv har ansvar för att rätt handlingar bevaras av det som publiceras på Vad är gallring? Gallring innebär att handlingar/uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. För att få gallra en allmän handling eller uppgift i en allmän handling krävs stöd i lag eller gallringsbeslut.